予約申込

■予約申込について

TRPGフェスは予約制のイベントとなります。

予約は「株式会社ティ・アイ・コンソーシア」様による以下のサイトからお申し込みできます。
https://trpg.ti-consortia.co.jp/

※予約開始まで実際のお申し込みはできません。後述の「■スケジュール」もご確認ください。

※現在は「キャンセル待ち」を受け付けています。
https://trpg.ti-consortia.co.jp/cancelReservation

■申し込みプラン

プランには大きく3つがあります。

・ホテル大野屋に2泊3日で宿泊するプラン
> ゲームにどっぷり浸って1歩も外に出たくない人にオススメ

・自分で好きな宿を確保して参加するプラン
> 1人部屋で泊まりたい、自宅から通いたい人にオススメ

・ホテル金城館に1泊2日で参加するプラン【今年から追加】
> 金曜日が休めない、安く参加してみたい人にオススメ

詳しくは後述のプラン一覧をご覧ください。

■申し込みの種類

『個別申込 (1人)』と『グループ申込 (3～8人)』があります。

ホテル大野屋には1人部屋がありません。
そのため基本的には相部屋での宿泊となります。

1人で申し込む場合には、同じく全国から集まってきたTRPGファンとの相部屋になります。
その場合、性別、煙草、年齢などを参考に部屋分けを行います。

グループで申し込む場合は、1部屋単位での受付になります。
後述のプランから3～8人の知り合いと一緒に申し込むことで、
1部屋を知り合いだけで貸し切ることができます。

■スケジュール

6/7(金) 12:00 よりグループ申込を、
6/14(金) 12:00 より個別申込を受付開始します。

■申込方法

受付開始いたしましたら、当 web のトップページ、または公式 Twitter より予約ページへのお知らせを公開します。
予約ページより必要事項を記入の上、お申し込みください。
なお、先着順のため、定員に達した場合、ご希望のプランを選択できなくなる場合がございます。

■グループ申込 (3～8人)
代表者の方が1部屋分まとめて申し込む形式です。
例えば、標準プランであれば、4～5人のお知り合いの方で示し合わせていただいて、
代表者がまとめてお申し込みいただきます。

締め切りは6月13日(木)12:00予定です。
~~※代表者はグループ全員の本名をあらかじめ聞いておいて下さい、申し込みの際に必要となります。~~
※代表者以外の情報はお申し込み時点では必要ありません。
※グループ全員の承諾が得られている場合、男女混合で1部屋でのお申し込みも承ります。

■個別申込 (1人)

『個別申込』は、1名様でお申し込みいただきます。
ホテル大野屋に『宿泊するプラン(食事付き)』と、
自身でホテルの手配を行う『セルフ宿泊プラン(食事無し)』があります。
個別で大野屋に宿泊する場合は他の参加者との相部屋となります。(男女別)

締め切りは6月29日(金)の予定です。
※個別でも知り合いと2人などの相部屋の申し込みは受付けます。

※グループ申込締切後、残った部屋分『個別申込』をお受けいたします。
※定員に達した場合は、その時点で受付終了となります。

料金プラン

プラン名	部屋人数	食事	1名分の料金(税込)
標準	4～5人	金夜土朝、土昼、土夜日朝、日昼	48,000円(51,840円)
中部屋	6～7人		45,000円(48,600円)
大部屋	8人		42,000円(45,360円)
レディース	3～4人 ※女性のみ		48,000円(51,840円)
セルフ宿泊	無し	無し	28,000円(30,240円)
1泊土日	4～5人	土夜、日朝、日昼	36,000円(38,880円)

■食事
大野屋での宿泊プランには食事が付きます。
1夜、2朝、2夜、3朝はホテル大野屋のバイキング形式での食事となります。
2昼、3昼は仕出し弁当またはイベント弁当となります。

■お昼の食事について
熱海の仕出し弁当屋さんにお願いして、お弁当を提供できることになりました。
3種類以上のお弁当の中から事前に選んでいただく形になる予定です。
もし、お弁当は不要という方には、1食500G(現地通貨)の形で返却いたします。
※お弁当の申請は7月下旬から8月上旬頃になる予定です。

■ご要望の多かった、シングル宿泊について
大野屋にはシングル部屋がないため、
外部のシングル部屋があるホテルをご自身で用意しそこから通える
『セルフ宿泊プラン』をご用意させていただきました。

こちら、宿泊をご自身で用意していただく、または自宅から通うなど、
ホテル大野屋内での睡眠は不可とさせていただきますが、
TRPGフェスのイベント参加、時間に制限はございません。
※食事は付きません。夜のバイキング、お昼のお弁当はオプション(別料金、後日受付)で申し込みが可能です。
※大野屋の温泉(ローマ風呂、露天風呂)には入れます。

◆『セルフ宿泊プラン』の宿追加オプションに関して(NEW)

今年のセルフ宿泊プランは、昨年多かったご要望にお応えして、
少数ではありますが、シングル・ツイン部屋のホテル予約までセットにしたオプションをご用意しました。
あくまで予約が取れるだけで、
ホテル側にTRPGフェスティバルと連携したサービスは特にございませんが、
宿を探すのが大変だ、という方はぜひご利用をご検討いただければと思います。
今回の試みが好評だった場合は、次回以降は枠の拡大も検討したいと考えています。

詳細に関しては、「株式会社ティ・アイ・コンソーシア」サイトの
「募集要項」内「■宿追加オプション」項目も必ずご確認ください。
https://trpg.ti-consortia.co.jp/home

※宿泊代金は現地払いです。プランの代金には含まれていません。
※「熱海館ツイン」のオプションは2名でのご参加のプランです。代表の方に2名分まとめてお申し込みしていただく事になります。後日改めて、同行者の方のお名前などを登録していただきます。
※全オプション共通で、2泊3日かつ朝2回・夕2回のバイキング付きです。

熱海ニューフジヤホテル
・宿泊代金
金曜 10,734円
土曜 17,430円
合計 28,164円（税サ・入湯税込）
※朝・夕バイキング付き

伊東園ホテル熱海館
・宿泊代金
金曜 8,574円
土曜 9,654円
合計 18,228円（税サ・入湯税込）
※シングルルーム、ツインルーム共通
※朝・夕バイキング付き

■1泊土日プラン
金曜日はどうしても休めない、もう少し安ければ行ける、などご意見をいただき
こちらのプランを新たに用意させていただきました。

9/7(土)9:00からイベント参加でき、9/8(日)の閉会式16:00まで楽しむことができます。
宿泊先はホテル金城館 (大野屋と同じ伊藤園グループ)で大野屋から徒歩10分ほどの距離になります。

食事は9/7(土)の夜(大野屋でのバイキング)、9/8(日)曜の朝(金城館でのバイキング)、昼(大野屋での弁当)がついてきます。
9/7(土)の昼の弁当はオプション(別料金、後日受付)で頼むことが可能です。

グループ、個別のどちらでも申し込みが可能です。
お部屋形式は標準プランと同様1部屋4～5名、料金は36000円(税別)となります。

予約の流れ

予約をするにあたり、こちらの情報が必要となります。

■プラン申込
・名前
・名前(カナ)
・冒険者名(ネームプレートに併記するお名前、ハンドルネーム。任意入力)
・生年月日
・性別
・電話番号(携帯)
・メールアドレス(PCメールを推奨)
・住所

※お申し込み時点では代表者以外の情報は必要ありません。14日以降、旅行代理店の申し込みシステム側より、代表者以外の情報登録のご案内が届きます。

■任意申請項目

レディースプラン、セルフ宿泊プラン以外の方は、お部屋の禁煙・喫煙に関しての希望を承れます(レディースプランは禁煙のみです)。

またセルフ宿泊プラン以外の個別申込では、ご自分を含めて3名様まで、同じ部屋での宿泊希望を承れます。

また1泊土日プラン、セルフ宿泊プラン以外の場合、大野屋駐車場の利用申請も承れます。

お申し込み完了後の追加申請・内容変更も承れますので、お気軽にご申請ください。

※大野屋駐車場は数が限られております。希望者多数の場合は抽選となりますので、ご了承ください。

■金額の振込について

申込時点ではお支払いは必要ありません。
参加プランの申込が完了したあとで、決済方法を選び、7日以内に、料金の支払いを行っていただきます。
ただし、7日以前に参加申込締切日が来てしまう場合、参加申込締切日の15時までにお支払いください。
(グループ申し込みであれば「参加申込締切日の15時」は「6/13(木)15時」です)
決済方法にはクレジットカード払い/銀行振込/コンビニ決済が選べます。
それぞれのお支払い方法の注意点は下記になります。

※グループ申込の場合、申込代表者の方に人数分まとめた金額をお支払いいただきます。

■クレジットカード払い
※VISA/MASTER/JCB/American Express/Dinersがご利用いただけます。

■コンビニ払い
※お支払い手数料として432円（税込）が加算されます。
※30万以上の支払いにはご利用いただけません。
※セブンイレブンはご利用いただけません。

■銀行振込
※振込手数料はお申込者様負担となります。

みなさまのたくさんのお申込みをお待ちしております。

■参加権の譲渡について

グループでお申し込みの場合、開催までにグループ内のどなたかの都合が悪くなる事もありえるかと思います。
そういった場合、事務局までご申請いただければ、どなたかに参加権を譲渡する事が可能です。

ただしこれは、なるべく多くの方にご参加いただけるようにという趣旨のものですので、転売行為は厳禁といたします。
発見次第、厳格な対処をさせていただきますので、ご理解、ご協力のほど、なにとぞよろしくお願いいたします。

■注意事項

お申し込み後の事務局からの連絡は、基本的にメールで行なわれます。必ず「@arclight.co.jp」からのメールを受信できるように、フィルターなどの設定をご確認ください。
申込は先着順です。申込数が定員に達し次第、受付を締め切らせていただきます。予めご了承ください。
予約の成立は、お申込みが完了し、旅行代金をお支払いいただいた時点になります。お申込み後、7日間経過しても入金手続きが進行していない場合、予約を取消させていただきます。
申込システムの都合上、2泊3日のプランを選択していても、旅行としては「1泊」と表示される事がございますが、問題なくご参加いただけますので、無視して手続きを進めてください。
グループ申込の場合、入金確認後に申し込み者代表者以外の方の個人情報入力の手続きが送られます。必ず期日までにご登録ください。
事前の予約が可能な企画などの手続きに関しては、7月以降順次事務局よりご案内いたします。
標準、中部屋プランの一部の部屋には2人分ベッドの用意がありますが、どなたがベッドを使用するかに関しては、事務局にてひとまずランダムに割り振らせていただきます(その後、同部屋の方々で調整されるのはもちろん問題ありません)。他はすべて和室布団となります。
宿泊部屋の「本館」「東館」の別に関しまして、お部屋状況によっては別の館の同等の部屋にご宿泊いただく可能性もございます(その際は別途ご連絡差し上げます)。予めご了承ください。
その他、細かい注意事項に関しては、「Q&A」もあわせてご覧ください。
何らかの事情で、事務局が参加は不適格と判断したお客様につきましては、予約が完了し、旅行代金ご入金後でも参加をお断りする場合がございます。