「冒険者登録フォーム」&「イベントリザーブ制」

2017/08/08 【イベントリザーブ制対象イベント詳細】を一部更新

冒険者登録フォームとは

「冒険者登録フォーム」は、TRPGフェスティバルに参加するために必要な情報を登録していただく為のフォームです。参加者の方は全員このフォームから情報をご登録いただきます。また、このフォームからは同時に「イベントリザーブ制」のお申し込みも受け付けます。

※これらのご連絡は基本的に全てメールで行なわれます。スパムフィルターなどでメールがはじかれないよう、@arclight.co.jpからのメールを受信できるようにしておいてください。

■申込締切：8/10(木)13時

イベントリザーブ制とは

「イベントリザーブ制」とは、ライブRPGとオフィシャルセッションの事前予約制度です。事前に希望を出せば、対象イベントの中から必ずひとつはイベントに参加できるのが特徴です！「イベントリザーブ制」を利用すれば、「運が悪いとセッションの抽選に一つも当選しないかも？」という心配はいりません。ライブRPGやオフィシャルセッションを希望される方は、ぜひこの制度をご利用ください！

■イベントリザーブ制対象イベント
・ライブRPG　参加費2000円
・オフィシャルセッション　参加費1000円

【申込の手順】

①「冒険者登録フォーム」から申し込み

まずは全てのTRPGフェスティバル参加者の方に、参加者としての基本情報をご登録いただきます。その後続けて「イベントリザーブ申し込み」に進みますので、ご利用を希望される方は必要情報をご登録ください。
「イベントリザーブ制」の希望をされない場合、②以降は必要ありません。

■申込締切：8/10(木)13時

※期日までに申し込みいただけなかった場合、基本的には、「イベントリザーブ制」の利用を希望しない、として処理させていただく事になります。何らかの事情で期日までに申し込みが間に合わない場合は、必ず事前に事務局までご相談ください。

②1次抽選結果の連絡

申込締切後、1次抽選として「どのイベントに参加できるか」の抽選を事務局で行ないます。結果はメールにてご連絡いたします。

■期日：8月中旬

③2次抽選の手続き

8月下旬に、当選されたイベントの中で「どのゲームタイトルの卓に参加できるか」の希望を募り、抽選を行います。事務局から手続き方法のメールをお送りいたしますので、案内に従って手続きを進めてください。

■期日：8月下旬

④整理券の受け取り

TRPGフェスティバル当日の参加受付時に、最終的に当選された『整理券』をお渡しいたします。その『整理券』を持ってイベントにご参加ください。

■期日：9月1日（TRPGフェスティバル当日）

【冒険者登録注意事項】

・申込締切以降に登録内容を変更したい場合は、その旨事務局までご相談ください。

・TRPGフェスティバル会場内では、参加者の証明として『ネームプレート』を付けていただきます。この『ネームプレート』にハンドルネームなどを併記したい場合、「冒険者名」の欄にその名前をご記入ください。なお、10文字以上の名前など、文字数が多い場合はレイアウトが崩れる場合があります。ご了承ください。

・ホテル大野屋には無料の宿泊者用駐車場がございますが、台数に制限があるため、今回は駐車場の利用を事前申請制とさせていただきます。利用を希望される場合はその旨ご登録ください。なお、希望者多数の場合は抽選といたします。

【イベントリザーブ制注意事項】

・申込方法を守らずに申し込まれた場合、どのイベントにも当選できない可能性があります。ご注意ください。

・ライブRPGに申し込む場合は第三希望まで、オフィシャルセッションに申し込む場合は第五希望までの全ての希望を選択してください。お申し込みいただいたコースの希望が全て埋まっていない場合、「必ずどれか一つは当選する」事は保障いたしかねますので、「当選なし」となる可能性がございます。

・ライブRPGとオフィシャルセッションはそれぞれ別に抽選が行われます。

・ライブRPGとオフィシャルセッション両方にお申し込みをされる場合、どちらを優先したいかを選択してください。選択しなかった方は「当選なし」となる可能性がございます。

・ライブRPGの参加費2000円とオフィシャルセッションの参加費1000円は、TRPGフェスティバル当日にお支払いいただきます。

・各イベント内容は調整中のものであり、変更の可能性があります。ご了承ください。

・各イベントは、1日夜のオフィシャルセッションを除いて、当日会場での整理券抽選会も行なわれる予定です。1日夜のオフィシャルセッションは、当日はキャンセル待ちのみ受付予定です。