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予約申込

■予約申込について

TRPGフェスの参加は予約制となります。
『グループ申込』と『個別申込』があります。

■スケジュール

6/1(金) 12:00 よりグループ申込を、
6/8(金) 12:00 より個別申込を受付開始します。

 

6/8(金) 12:00 より、個別申込の受付を開始しました。
以下のURLよりお申込みください。
https://amarys-jtb.jp/trpg2018/

 

■申込方法

受付開始いたしましたら、当 web のトップページ、または公式 Twitter より予約ページへのお知らせを公開します。
予約ページより必要事項を記入の上、お申し込みください。
お申し込みは株式会社JTBの受付システムを通して行なっていただく形になります。
なお、先着順のため、定員に達した場合、ご希望のプランを選択できなくなる場合がございます。

■グループ申込 (3～8人)
代表者の方が1部屋分まとめて申し込む形式です。
例えば、標準プランであれば、4～5人のお知り合いの方で示し合わせていただいて、
代表者にまとめてお申し込みいただきます。

締め切りは6月7日(木)17:30予定です。
※代表者はグループ全員の本名をあらかじめ聞いておいて下さい、申し込みの際に必要となります。
※グループ全員の承諾が得られている場合、男女混合で1部屋でのお申し込みも承ります。

■個別申込 (1人)

『個別申込』は、1名様でお申し込みいただきます。
ホテル大野屋に『宿泊するプラン(食事付き)』と、
自身でホテルの手配を行う『セルフ宿泊プラン(食事無し)』があります。
個別で大野屋に宿泊する場合は他の参加者との相部屋となります。(男女別)

締め切りは6月29日(金)の予定です。
※個別でも知り合いとの相部屋の申し込みを受付けます。
※グループ申込締切後、残った部屋分『個別申込』をお受けいたします。
※定員に達した場合は、その時点で受付終了となります。

 

料金プラン

プラン名 部屋人数 食事 1名分の料金(税込)
標準プラン 4～5人 1夜

2朝、2昼、2夜

3朝、3昼

 48,000円(51,840円)
中部屋プラン 6～7人 45,000円(48,600円)
大部屋プラン 8人 42,000円(45,360円)
レディースプラン 3～4人 ※女性のみ 48,000円(51,840円)
セルフ宿泊プラン 無し 無し 28,000円(30,240円)

■食事
大野屋での宿泊プランには食事が付きます。
1夜、2朝、2夜、3朝はホテル大野屋のバイキング形式での食事となります。
2昼、3昼は仕出し弁当となります。

■ご要望の多かった、お昼の食事について
熱海の仕出し弁当屋さんにお願いして、お弁当を提供できることになりました。
3種類のお弁当の中から事前に選んでいただく形になる予定です。
もし、お弁当は不要という方には、1食500G(現地通貨)の形で返却いたします。
※お弁当の申請は7月下旬から8月上旬頃になる予定です。

■ご要望の多かった、シングル宿泊について
大野屋にはシングル部屋がないため、
外部のシングル部屋があるホテルをご自身で用意しそこから通える
『セルフ宿泊プラン』をご用意させていただきました。

こちら、宿泊をご自身で用意していただく、または自宅から通うなど、
ホテル大野屋内での睡眠は不可とさせていただきますが、
TRPGフェスのイベント参加、時間に制限はございません。
※食事は付きません。
※大野屋の温泉(ローマ風呂、露天風呂)には入れます。

○周辺のシングル部屋が多い伊藤園グループホテルのご案内
・伊東園ホテル熱海館  (伊豆熱海温泉)
・熱海ニューフジヤホテル  (伊豆熱海温泉)

 

予約の流れ

予約をするにあたり、こちらの情報が必要となりますので、予めご準備をお願いします。

■予約サイトの登録
新規ユーザーID (6桁以上の英数)
新規パスワード
※昨年お申し込みされた方も再度登録が必要です。

■プラン申込
・氏名(漢字)
・性別
・住所
・電話番号
・PCメールアドレス

そして宿泊者全員の
・名前(姓/名)
・名前(ローマ字)
が必要になります。

一緒に泊まる全員のフルネームを確認しておいて下さい。

■任意申請項目

レディースプラン、セルフ宿泊プラン以外の方は、お部屋の禁煙・喫煙に関しての希望を承れます(レディースプランは禁煙のみです)。

またセルフ宿泊プラン以外の個別申込では、ご自分を含めて3名様まで、同じ部屋での宿泊希望を承れます。

お申し込み完了後の追加申請・内容変更も承れますので、お気軽にご申請ください。

 

■金額の振込について

申込時点ではお支払いは必要ありません。
参加プランの申込が完了したあとで、決済方法を選び、7日以内に料金の支払いを行っていただきます。
決済方法には クレジットカード/銀行振込/コンビニ決済/ペイジー が選べます。

※グループ申込の場合、申込代表者の方に人数分まとめた金額をお支払いいただきます。
(5/31追記)※支払い額が30万円を超える場合、コンビニ決済はご利用いただけません。

 

みなさまのたくさんのお申込みをお待ちしております。

 

行なわれるイベントの概要などはこちらもご覧ください

2018フェス概要

■参加権の譲渡について

グループでお申し込みの場合、開催までにグループ内のどなたかの都合が悪くなる事もありえるかと思います。
そういった場合、事務局までご申請いただければ、どなたかに参加権を譲渡する事が可能です。

ただしこれは、なるべく多くの方にご参加いただけるようにという趣旨のものですので、転売行為は厳禁といたします。
発見次第、厳格な対処をさせていただきますので、ご理解、ご協力のほど、なにとぞよろしくお願いいたします。

■注意事項

  • お申し込み後の事務局からの連絡は、基本的にメールで行なわれます。必ず「@arclight.co.jp」からのメールを受信できるように、フィルターなどの設定をご確認ください。
  • 申込は先着順です。申込数が定員に達し次第、受付を締め切らせていただきます。予めご了承ください。
  • 予約の成立は、お申込みが完了し、旅行代金をお支払いいただいた時点になります。お申込み後、7日間経過しても入金手続きが進行していない場合、予約を取消させていただきます。
  • 申込システムの都合上、2泊3日のプランを選択していても、旅行としては「1泊」と表示される事がございますが、問題なくご参加いただけますので、無視して手続きを進めてください。
  • グループ申込の場合、入金確認後に事務局より、申し込み者代表者以外の方の個人情報入力の為のフォームのURLが送られます。メール到着後7日以内にフォームから必要事項をご登録ください。代表者は各人へフォームのURLと予約確認メール記載の「お問い合わせ番号」をお伝えください(登録時に必要になります)。
  • 事前の予約が可能な企画などの手続きに関しては、7月以降順次事務局よりご案内いたします。
  • 標準、中部屋プランの一部の部屋には2人分ベッドの用意がありますが、どなたがベッドを使用するかに関しては、事務局にてひとまずランダムに割り振らせていただきます(その後、同部屋の方々で調整されるのはもちろん問題ありません)。他はすべて和室布団となります。
  • 宿泊部屋の「本館」「東館」の別に関しまして、お部屋状況によっては別の館の同等の部屋にご宿泊いただく可能性もございます(その際は別途ご連絡差し上げます)。予めご了承ください。
  • その他、細かい注意事項に関しては、「Q&A」もあわせてご覧ください。
  • 何らかの事情で、事務局が参加は不適格と判断したお客様につきましては、予約が完了し、旅行代金ご入金後でも参加をお断りする場合がございます。