このページでは、TRPGフェスティバル2018に関するよくある質問とその回答を掲載しています。
※随時更新
Q グループ申込は代表者が申し込むとの事ですが、代表者以外の情報はどこまで入力が必要でしょうか？
A
代表者以外の同部屋参加者(以下「同部屋者」)に関しては、お申し込みの段階では、お名前、ローマ字(多少適当でもOK)のみ必要になります。
入金確認後、事務局より代表者の方向けに、同部屋者の住所や連絡先などを登録するフォームのURLをお送りいたします。
このURLと、代表者の方の予約確認メールに記載されている「お問い合わせ番号」を同部屋者にお伝えいただき、フォームからそれぞれの情報を登録して貰ってください。
以降、事務局から同部屋者へご連絡する際は、このフォームで登録された連絡先にお送りする事になります。
なお、お名前に関しては原則として本名でお申し込みください。
どうしても代表者の方では本名が分からない場合などは、同部屋者の方が前述のフォームから情報を登録する際に、申込時の名前もそえた上で本名を申請するようお伝えください。
Q グループ申込の参加料は代表者がまとめて支払うのでしょうか？
A
はい、代表者の方がまとめてお支払いくださいますようお願いいたします。
Q 1人の代表者が代理で他の人や他のグループの申し込みを行なう事は可能でしょうか？
A
可能です。
お申し込みの手続きの中で、代表者の登録とは別に、(全員分の)宿泊者氏名を入力するステップがございます。
ここで、代表者の方ではない、適切な(別々の)お名前をご入力いただければ大丈夫です。
(なお、同じお名前が入っているとエラーが出ます)
Q グループ申込で、4から5人の標準プランで申し込んだ後、1人予定がつかなくなった場合に1人だけキャンセルする事は可能ですか。また可能な場合、その1人分知らない人と相部屋になる可能性はありますか。
A
標準プランに5人でお申し込みいただいた場合、後日1人だけキャンセルする事は可能です。
この場合は、お部屋は4人での利用になります。1人分別の方が割り振られる事はありません。
標準プランに4人でお申し込みいただいた場合は、最低人数を割り込みますので、1人分だけのキャンセルはお受けできません。
Q シングル宿泊のプランはないのでしょうか？
A
今回、セルフ宿泊のプランを用意させていただきました。
ご自身でシングルの宿泊先を取っていただくことで可能となりました。
Q 部屋の鍵の管理はどのようになりますでしょうか？
A
お部屋の鍵は基本的に各部屋1つのみとなります。
イベントフロアに鍵の預かり所を用意いたしますので、最後に部屋から出た方はこちらに鍵をお預けいただき、皆さんで共用してください。
(可能であれば、同部屋の皆さまのでご連絡が付くような状態にしてあると、よりスムーズかと存じます)
何らか擦れ違いなどがあり、お部屋に入れなくなった場合などは、ホテルフロントにて開錠依頼を承ります。
Q 貴重品の管理はどのようになりますでしょうか？
A
各部屋には最低1つ(部屋の大きさによって異なります)の金庫がございますので、こちらはご利用いただけます。
申し訳ございませんが、各人分の金庫はございませんので、お財布などに関してのみ、ホテルもしくは事務局にてお預かりできる場所を設けさせていただきます。
また、大浴場などでの入浴時は、各浴場付属の鍵付きロッカーをご利用いただけます。
A
レディースプランのお部屋は全室禁煙です。
その他のお部屋に関しては、ホテル大野屋様のお部屋構成的にそもそも禁煙部屋がございませんので、事務局の方で喫煙を希望される方とそれ以外の方を分けさせていただきます。
Q 何らかの事情で金曜日の開会式に間に合わなかった場合は、参加できないのでしょうか？
A
個々のイベントに関しては開始時間の制限がある場合がございますが、TRPGフェスティバルそのものは、開会式後でも問題無くご参加可能です。
Q 夕食バイキングの予定時間とオフィシャルセッションの予定時間が一部被っているようですが、オフィシャルセッションの参加者の夕食はどうすればいいのでしょうか？
A
現状の予定では、夕方のオフィシャルセッションの最初の方のどこかで、1時間の食事休憩を取る想定となっております(なおその為、夕方のオフィシャルセッションは枠そのものが1時間長く設定されています)。
実際にどのタイミングで食事とするかは、卓の状況次第かと思いますが、例えばキャラクター作成やオープニングなどが終わった際に一旦休憩とする、などといった形を想定しております。
Q フリープレイ用の大部屋は和室なのでしょうか？
A
現状フリープレイのメイン会場となる予定の「瑞雲」は和洋の切り替えが可能な部屋でして、TRPGフェスでは洋室として使用予定です。
和室の宴会場もございますが、セッションなどを行なう部屋は概ね洋室とできる見込みです。